Verslag Kascommissie 2008

De kascommissie, in de personen van Peter Feil en René van Haaften, doet bij deze verslag van de financiële status van de Stichting Oasebos.

Op 29 mei 2008 hebben Peter en René in aanwezigheid van Hylke Sierksma (penningmeester Stichting Oasebos) een algemene controle uitgevoerd op de financiële status van de stichting over het boekjaar 2008.

Algemene indruk

Gezien de omvang van de stichting kunnen we spreken over een goed beheersbare administratie.

De resultatenrekening van de uitgaven over de jaren 2004 tot en met 2008 laat een ietwat versluierd beeld zien van de kosten voor beheer. Dit wordt verklaard doordat er niet elk opvolgend jaar is betaald voor het beheer (in 2004 klaarblijkelijk niet en in 2005 voor 2 jaar) en de sterk fluctuerende wisselkoersen in voornoemde jaren. De betaling voor beheer in 2008 zijn in orde bevonden.

Voor het overige zijn er over de balans en de resultatenrekening geen op- of aanmerkingen.

Zoals ook in 2007 reeds opgemerkt zijn de uitgaven van de stichting relatief laag. Als de beheerskosten voor het bos zelf met de registraties die daar bij horen niet worden meegerekend, dan bedragen de overheadkosten (in Nederland) nog geen 7% van inkomsten (donaties en participaties).

Het beheer van de bezittingen in Costa Rica bedraagt 9,3% van de inkomsten. Het bestuur beperkt deze kosten op een prijzenswaardige manier.

De administratie van de boekhouding is in haar geheel doorgenomen en is zeer overzichtelijk en duidelijk bevonden.

Aanbevelingen

Door Hylke Sierksma is voorgesteld om de balans van 2007 nog aan te passen: het gelijk maken van het aankoopbedrag van Copalchi aan het bedrag van de participaties hiervoor. Het positieve verschil wordt toegevoegd aan de algemene middelen. De kascommissie is het eens met deze aanpassing omdat dit de inzichtelijkheid van de balans vergroot.

Opmerkingen

Voor het aankopen van een nieuw areaal bos, blijft voorfinanciering gewenst. Aangezien de oplossing momenteel niet valt te verwachten van de banken (ook Triodos doet niets zonder dat dit wordt afgedekt met een bankgarantie), is het een idee om een beroep te doen op de bestaande deelnemers met een (al dan niet renteloze) lening.
Hylke zal dit met het bestuur opnemen.

Conclusie

De kascommissie stelt vast dat de jaarrekening voor het boekjaar 2008 voldoende onderbouwd is, overeenkomt met de boekhouding en een gedegen beeld geeft van de financiële activiteiten van de stichting.

Extra vermelding verdient wederom de inspanning van Hylke Sierksma voor het adequaat administreren van de gegevens en het beheren van de financiën.
Op grond hiervan adviseert de Kascommissie het bestuur decharge te verlenen voor het gevoerde financiële beleid.

Wageningen, 5 juni 2009	Amsterdam, 3 juni 2009
Peter Feil	René van Haaften